Kongressspezialist*in International (m/w/d)

Unsere Mandantin gehört seit Jahren zu den führenden Kongressagenturen in Deutschland. Vom Hauptsitz Freiburg sowie Dependenzen in Berlin, Düsseldorf und Wiesbaden aus werden jährlich ca. 50 nationale und internationale Kongresse mit insgesamt 23.000 Delegierten und mehr als 900 ausstellenden Unternehmen auf über 12.000 qm Ausstellungsfläche vorrangig im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert und durchgeführt.

Werde Teil eines Teams, das von Leidenschaft, Teamgeist und Kreativität getrieben ist.

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Die Aufgabe

• Selbstständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Projektbezogene Vertragsverhandlungen sowie Finanzverantwortung
• Erstellung von innovativen Konzepte für die Veranstaltungen
• Beratung, Pflege und weiterer Ausbau des Kundenstamms (z.B. medizinische Fachgesellschaften/deren Vorstände, Ärzteschaft etc.)
• Verantwortung für die Umsetzung und Weiterentwicklung der Veranstaltungen und des Unternehmens
• Teilnahme an jährlich ca. 5 On-Site-Einsätze bei Veranstaltungen im In- und Ausland

Das Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse als Voraussetzung für internationale Einsätze
• Sie haben Verständnis für unterschiedliche Kundenbedürfnisse und ein hohes analytisches und strategisches Verständnis für die Veranstaltungsbranche
• Sie verfügen über hohe technische Affinität im Umgang mit der verwendeten individuellen Congress-Software
• Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, die unterschiedlichen Veranstaltungen individuell zu entwickeln
• Ihre Charaktereigenschaften sind vor allem geprägt von Empathie, Warmherzigkeit, Achtsamkeit und Respekt

Die Chance

• Ein gut funktionierendes Team und flache Strukturen
• Intensive Einarbeitung und langfristige Zusammenarbeit
• Vielfältiges Aufgabenspektrum durch parallele Bearbeitung mehrerer Veranstaltungen für und mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Die Möglichkeit, die Entwicklung der Veranstaltungen, der Kund*innen und des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dabei selbst jeden Tag etwas Neues zu lernen
• Größtmöglicher Spielraum in der Gestaltung der Arbeit und jederzeitige Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
• Die richtige Balance zwischen Homeoffice oder Büro mit mobilem Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit des Büros mit Fahrrad, ÖPNV, KfZ