Projektassistenz und Büromanagement (m/w/d)

Wir als Personalberatung BESTMINDS GmbH suchen Sie am Standort Freiburg als Office und Recruiting Assistenz, die die erste Kommunikation am Telefon mit unseren Kunden und Kandidaten zu einem positiven Erlebnis gestalten
Standort Land Branche Referenz
Freiburg im Breisgau Deutschland IT / Medien, Gesundheitswesen, Life Sciences / Pharma, Medizintechnik SF1509
BESTMINDS Executive Search ist eine spezialisierte Personalberatung mit den Branchenschwerpunkten Medizintechnik, IT / Medien, Life Sciences / Pharma und Gesundheitswesen. Wir begleiten sowohl internationale Konzerne als auch kleine wie große Marktführer, Startups und Familienunternehmen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich von der Erstellung eines spezifischen Anforderungsprofils zur vakanten Position über die Ausarbeitung einer Recruiting Strategie bis hin zur erfolgreichen Besetzung.

Am BESTMINDS-Headquarter Freiburg suchen wir Sie als Assistenz im Projektmanagement und im Back Office. Sie koordinieren Termine zwischen Kandidaten und Mandanten, stellen Unterlagen für Reportings zusammen und unterstützen die BESTMINDS Partner wesentlich in der täglichen Projektarbeit. Ihre IT Affinität und Ideen zur Weiterentwicklung im Bereich CRM System sowie Recruiting runden Ihr Profil ab.

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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Erstellung von Anforderungsprofilen und Beratungsverträgen, Beratung bei Stellenverbreitung sowie Research von Kandidaten
  • Stellenanzeigen hinsichtlich Keywords optimieren sowie Kontrolle der CI bzw. BESTMINDS Richtlinien
  • Weiterentwicklung der Prozesse im Recruiting und des CRM Systems (Recruiting Datenbank)
  • Weitere sonstige Unterstützung bei Projekten der Personalberater
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Büroorganisation, inkl. Unterstützung bei Terminvereinbarungen und Reisekoordination
  • Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung inklusive Rechnungserstellung
  • Enge Zusammenarbeit mit den BESTMINDS Partnern und der Assistenz für Online Medien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium jeweils mit Berufserfahrung
  • Quereinsteiger mit Organisationstalent und Interesse an Bewerbermanagement sowie Recruiting werden ebenfalls berücksichtigt
  • Eine selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich und bringt Sie dazu eigenständige Ideen in der Weiterentwicklung von Prozessen in Gang zu setzen
  • Neben Ihrer positiven Ausstrahlung begeistern Sie mit Ihrer offenen Einstellung zu neuen Themen und Ihrer Flexibilität
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie IT Affinität
  • Perfekte Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntniss

Ihre Chance

  • Flexible Arbeitszeiten und großen Gestaltungsspielraum
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Wertschätzung Ihrer Arbeit
  • Eigene Ideen sind gewünscht und werden geschätzt
  • direkter Kundenkontakt
  • Kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!

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Ihre Personalberater

Gerne beantworten wir Ihre Fragen rund um die Stelle und zur Bewerbung:

Bild Siegfried Faix

Siegfried Faix

Managing Partner

T +49 761 888 51 23 10
F +49 761 888 51 23 99

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Christian Männlin

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