Referent Geschäftsführung (w/m/d)

Reizt es Sie als Mitarbeiter der ersten Stunde eine expandierende DACH Vertriebsorganisation in dem aufstrebenden Medizintechnikmarkt prägend mit zu gestalten?

Das führendes Schweizer Medizintechnikunternehmen entwickelt und vertreibt global innovative Technologien für die Wirbelsäulenchirurgie. Die neu- und einzigartigen Systeme ermöglichen effektivere Operationen mit reduziertem Zeit- und Materialaufwand für den Chirurgen und verminderten Risiken für den Patienten.

Aufgrund der erfolgreichen Expansion wird die DACH Vertriebsorganisation weiter ausgebaut.

Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Vertriebsorganisation in allen kaufmännischen und administrativen Belangen. In dieser Schlüsselfunktion sind Sie die wichtige Verbindung zwischen Vertriebs- und Betriebsorganisation einschließlich externer Partner.

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Die Aufgabe

• Organisatorischer Aufbau der DACH Organisation
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Bereichen einschließlich Übernahme von eigenen Projekten
• Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und externe Partner
• Erstellen und Pflege von Vorlagen für die allgemeine Korrespondenz, Dokumente, Berichterstattungen und Arbeitsanweisungen
• Sicherstellen der externen und internen Korrespondenz, Berichterstattung und Kommunikation
• Unterstützung des Finanzteams bei der Dokumentation von meldepflichtigen Ausgaben für externe Stellen wie Ärzte, Kliniken, Forschungseinrichtungen
• Kontinuierliches Weiterentwickeln der bestehenden Prozesse und Berichte (QM-Management)

Das Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengang bzw. Ausbildung
• Berufserfahung in vergleichbaren Positionen
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Spaß am selbständigen Arbeiten und proaktiven Handeln
• Klare und prägnante schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Unternehmerisches Denken und Analysefähigkeiten
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Die Chance

Ihre Chancen:

• Aktives Mitgestalten einer neuen Organisation mit viel Gestaltungsfreiraum
• Facettenreiches Aufgabengebiet mit einer hohen Eigenverantwortung
• Dynamisches Umfeld, in dem fachliche wie persönliche Weiterentwicklung möglich ist
• Ein zukunftsträchtiges Unternehmen mit wertbasierten Produkten für den Gesundheitsmarkt
• Arbeiten vom Homeoffice flexbel möglich