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Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Die E-Mail Bewerbung ist schnell, komfortabel und kostengünstig. Allerdings wird von den Firmen häufig die geringe Sorgfalt bemängelt, mit der Online-Bewerbungen erstellt werden. Dabei sind es immer die gleichen Punkte, die Personaler beklagen. Zu viel Datenvolumen, schlechte Formatierungen und nachlässig erstellte Informationen. Wir geben Ihnen wichtige Tipps und zu beachtende Regeln, die dabei helfen, dass Ihre E-Mail Bewerbung Ihnen den wichtigen ersten Schritt zum Vorstellungsgespräch ebnet.
Das Wort „Bewerbung“ in der Betreffzeile einer Mail ist veraltet und nicht besonders kreativ. Schreiben Sie im Betreff eindeutig, auf welche Position Sie sich bewerben bzw. für welchen Unternehmensbereich Sie sich interessieren.
Nutzen Sie für Ihre Online-Bewerbung einen privaten oder anonymen Account. Die Adresse sollte neutral und seriös gehalten sein, also z.B. Vorname.Nachname@provider.de. Richten Sie für die Bewerbung eine Signatur an. Im Normalfall wird diese der E-Mail automatisch unten angefügt und enthält persönliche Angaben wie Name, Adresse und Telefonnummer. Auch die Angabe der Mobilfunknummer ist heutzutage obligat. Selbstverständlich sollte die Bewerbung nicht von dem Firmenserver Ihres gegenwärtigen Arbeitgebers verschickt werden.
Unser E-Mail Bewerbung Tipp:
Während einer Bewerbungsphase rufen Sie Ihr E-Mail-Postfach täglich auf, damit Sie zeitnah auf E-Mails des Unternehmens reagieren können.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail Bewerbung die richtige Person im Unternehmen erreicht. Verwenden Sie ausschließlich die im Stellenangebot angegebene E-Mail-Adresse. Senden Sie Ihre E-Mail Bewerbung nicht an eine anonyme Firmenadresse wie info@musterfirma.de, sie laufen hier Gefahr, dass Ihre E-Mail gar nicht oder erst verspätet bei dem gewünschten Adressaten landet. Bei Initiativbewerbungen erkundigen Sie sich vorab telefonisch oder auf der Firmen-Homepage nach der richtigen E-Mail-Adresse.
Unser E-Mail Bewerbung Tipp:
Viele Personalverantwortliche mögen keine Lesebestätigung, also fordern Sie diese auch nicht an. Wenn Sie Informationen zum Status Ihrer Bewerbung möchten, dann rufen Sie in der Personalabteilung an.
Ihre E-Mail Bewerbung ersetzt die klassische Bewerbungsmappe. Erstellen Sie diese genauso sorgfältig, überprüfen Sie Ihr Anschreiben und die Anhänge auf Tippfehler, beachten Sie Groß- und Kleinschreibung und vermeiden Sie die Umgangssprache. Für den Inhalt des Anschreibens gelten die üblichen Bewerbungstipps. Genau wie das klassische Anschreiben müssen eine Anrede und eine abschließende Grußformel enthalten sein. Schreiben Sie sachlich, prägnant und höflich.
Unser E-Mail Bewerbung Tipp:
Versenden Sie Ihr Anschreiben nicht im Anhang, sondern fügen Sie es direkt in das E-Mail-Textfeld ein, denn es ist Ihre persönliche Visitenkarte und sollte als erstes – ohne viel Umstände – vom Personaler gelesen werden.
Anlagen machen Ihre E-Mail Bewerbung individuell und werthaltig, allerdings verursachen sie oft die größten Probleme. Gerade die Dateigröße ist hier für den Aufruf entscheidend, sie sollte 1 – 2 MB nicht überschreiten. Denn Sie sind bestimmt nicht der einzige Bewerber und kein Personaler freut sich über einen blockierten Posteingang und lange Ladezeiten. Empfehlenswert sind Dateien im PDF-Format, da sie die geringsten Datenvolumina aufweisen, nicht virenanfällig und nicht veränderbar sind.
Unser E-Mail Bewerbung Tipp:
Fügen Sie maximal 3 Anlagen an und beschriften Sie diese eindeutig (z.B. Lebenslauf_Max_Müller.pdf). Besser noch ist die Erstellung der kompletten Bewerbung als eine PDF-Datei. So präsentieren Sie sich optimal, da der Personaler wenig Arbeit beim Dateiöffnen hat. Verpacken Sie die Anlagen bitte nicht als .zip-Dateien. Das Entzippen verursacht beim Personalverantwortlichen viel Arbeit.
Im Schnitt dauert die Sichtung einer E-Mail Bewerbung vier Minuten. Bei einer großen Zahl von E-Mail Bewerbungen sinkt die Zeit, die der Personalverantwortliche aufwendet schnell auf knapp zwei Minuten. Bedenken Sie daher bei der Erstellung der E-Mail-Bewerbung, diese dem Adressaten so komfortabel wie möglich zu gestalten und vermeiden Sie unsachgemäße Formatierungen und unnötig große Datenvolumina, denn damit hierlassen Sie einen negativen Eindruck.
Unser E-Mail Bewerbung Tipp:
Schicken Sie die E-Mail Bewerbung zunächst an sich selbst oder an einen Bekannten und prüfen Sie diese nochmals, bevor Sie Ihre E-Mail Bewerbung endgültig an das Unternehmen senden.
