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Gerade wenn Sie eine neue Position mit mehr Verantwortung übernehmen, macht sich vor den ersten Arbeitstagen häufig ein wenig Nervosität breit. Zweifel in Bezug auf die eigene schnelle Auffassungsgabe, die Akzeptanz von Kollegen und Mitarbeitern und die Beurteilung von Vorgesetzten entstehen durch eine eventuelle Unsicherheit. Je schneller und überzeugender Sie die neuen Herausforderungen als Führungskraft annehmen und sich von Anfang an aufgeschlossen Ihren neuen Kollegen und den neuen Aufgaben gegenüber zeigen, sich in das Unternehmen einbringen, zuhören können und sich frühzeitig Feedback holen (damit Sie im Ernstfall gegensteuern können), steht Ihrer weiteren Karriere nun nichts mehr im Weg. Machen Sie sich in Ihrer neuen Funktion als Führungskraft unentbehrlich – das ist die beste Art, den eigenen Job zu meistern und zu sichern. Dafür dürfen Sie Tage vielleicht auch Wochen in Anspruch nehmen, doch dann müssen sie in der neuen Position gewinnbringend für das Unternehmen sein.
Die Erwartungen sind hoch: Führungskräfte sollen ihre Mitarbeiter zielführend bewegen. Eine der wirksamsten Möglichkeiten ist die Begeisterung des Teams. Ziel der Führungskraft sollte es sein, mit Begeisterung ein Team zu Höchstleistungen zu bringen. Das Engagement Ihrer Mitarbeiter sollten Sie nutzen, um Projekte und Ihnen gesteckte Aufgaben voranzutreiben. Leider passieren aber auch Fehler in den ersten Tagen. Die Führungskraft trifft Entscheidungen, die für die Mitarbeiter nicht nachvollziehbar sind. Dadurch können Abwehrreaktionen entstehen, auch bei den Mitarbeitern, die dem/der neuen Vorgesetzten gegenüber positiv eingestellt waren. Die Folge kann sein, dass die Führungskraft schon in den ersten Tagen an Glaubwürdigkeit verliert und kurzfristig scheitern wird.
Unser Tipp für Führungskräfte: Gehen Sie mit einer positiven Grundeinstellung an Ihre Aufgaben. Wir zeigen Ihnen unterschiedliche Formen des positiven Denkens:
Was ist der „Job“ einer Führungskraft? Sie muss dafür sorgen, dass jeder Mitarbeiter in seinem Team seinen Beitrag zum Abteilungs- bzw. Unternehmenserfolg leistet. Besprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, wie dieses Ziel erreicht werden kann und stecken Sie mit ihm sein Aufgabengebiet fest. Besprechen Sie nicht jeden Arbeitsschritt mit ihm, sondern überlassen Sie es ihm, sich selbst zu organisieren. Zum einen entlastet es Sie als Führungskraft und zweitens steigert es die Selbstmotivation des Mitarbeiters.
Sicherlich gibt es auch Situationen, in denen Arbeitsanweisungen sinnvoller sind als reine Zielvorgaben, z.B. bei extremen Zeitdruck. Dann gilt es, knappe und präzise Anweisungen zu erteilen. Intelligente Mitarbeiter akzeptieren diese Vorgehensweise. Eine Führungskraft sollte daher ihr Führungsverhalten stets der jeweiligen Situation anpassen. Wenn ein Mitarbeiter eigeninitiativ nicht die erforderliche Leistung bringt, dann muss er an der „kurzen Leine“ geführt werden – also mittels Arbeitsanweisungen.
Damit die neue Position Ihnen den Weg zum Erfolg bringt, geben wir Ihnen 10 praktische Tipps für die ersten 100 Tage, die Sie als Führungskraft beim Antritt einer neuen Stelle beherzigen sollten.
Führungskraft Tipp 1: Gehen Sie davon aus, dass in Ihrer neuen Funktion vieles anders ist als bei Ihrem vorherigen Arbeitgeber. Die alten Erfolgsstrategien müssen hier nicht zwangsläufig auch erfolgreich sein. Informieren Sie sich bei Ihren Mitarbeitern, Kollegen und bei Ihrem Vorgesetzten, wie die Arbeit in Ihrem Funktionsbereich bisher strukturiert und organisiert war und von welchen Maximen sich die Mitarbeiter bei Ihrer Arbeit leiten lassen. Vermitteln Sie Ihren Mitarbeitern, welche Ziele es bei der künftigen Zusammenarbeit zu erreichen gilt und welche Rolle jeder einzelne selbst beim Erreichen der gemeinsamen Ziele spielt.
Führungskraft Tipp 2: Eignen Sie sich so schnell wie möglich ein großes Wissen über das Unternehmen, die Produkte, die Abteilungen, Märkte, Kunden und Kollegen an. Informationsquellen gibt es viele (z.B. Internet, Intranet, Mitarbeiterbroschüren, Unternehmenspräsentationen).
Führungskraft Tipp 3: Analysieren Sie die Ausgangssituation im Unternehmen allgemein und in Ihrer Abteilung speziell. Leiten Sie für Ihre Mitarbeiter und Projekte daraus Ihren Aktionsplan ab und entwickeln Sie Ihre persönliche Strategie und den daraus abgeleiteten Führungsstil.
Führungskraft Tipp 4: Sichern Sie sich schnelle Erfolge. Dadurch stärken Sie nicht nur Ihre Glaubwürdigkeit, sondern steigern Ihre Eigenmotivation und die Motivation Ihrer Mitarbeiter.
Führungskraft Tipp 5: Entwickeln Sie ein zielorientiertes und motiviertes Team. Analysieren Sie die Stärken Ihrer Mitarbeiter und überprüfen Sie, ob die Mitarbeiter in den richtigen Positionen gearbeitet haben. Falls nicht, ändern Sie die Aufgabenzuordnungen entsprechend der Neigungen der Mitarbeiter.
Führungskraft Tipp 6: Zeigen Sie Ihre Hilfsbereitschaft! Durch Ihre Hilfsbereitschaft ernten Sie Pluspunkte bei Ihren Kollegen und schaffen Vertrauen.
Führungskraft Tipp 7: Prüfen Sie, wie Sie sich und Ihr Umfeld am besten organisieren können. Oberste Priorität ist die Kommunikation. Welche Technologien stehen zur Verfügung und wie wird am effektivsten kommuniziert? Erfolgreiche Führungskräfte führen mit gezielt eingesetzter Information. Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über Ihre Vorgehensweise von Anfang an.
Führungskraft Tipp 8: Holen Sie Mitarbeiter mit ins Boot. Wer kann Sie bei Ihrer persönlichen Strategie am besten unterstützen? Suchen Sie sich Mitarbeiter, mit denen Sie gemeinsam schnell Ihre Ziele für das Unternehmen erreichen können.
Führungskraft Tipp 9: Gehen Sie konstruktiv mit Fehlern um. Kein Mensch ist perfekt und in den ersten Tagen lassen sich Fehler einfach nicht vermeiden. Wichtig ist nur, dass Sie die Fehler annehmen und zugeben; und nicht stillschweigend übergehen. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, fragen Sie nach der optimalen Vorgehensweise und korrigieren Sie Ihren Fehler schnellstmöglich.
Führungskraft Tipp 10: Entwickeln Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten. Ergründen Sie seine Prioritäten und welche Erwartungen er hat. Beziehen Sie diese bei Ihrer eigenen Vorgehensweise mit ein.
Insgesamt ist entscheidend, dass Ihre Kernkompetenz schnell sichtbar wird. Zeigen Sie, welchen Nutzen das Unternehmen von Ihnen hat. Damit sichern Sie sich Ihren eigenen Erfolg und Ihre Position im Unternehmen.
Eine neue Führungskraft sollte sich zunächst einen Überblick über das Unternehmen, die Abteilungen sowie die Aufgaben ihres Teams verschaffen. Durch Zuhören, Beobachten und das Stellen von aktiv formulierten Fragen kann sie die Arbeitsweise und Erwartungen verstehen. Gleichzeitig ist es wichtig, früh Vertrauen aufzubauen, erreichbar zu sein und sich durch klare Kommunikation auszuzeichnen.
Zu den ersten Schritten gehören die Analyse der aktuellen Situation im Team, das Kennenlernen der Mitarbeitenden und das Festlegen klarer Prioritäten. Es ist hilfreich, kleine Erfolge zu erzielen, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, und frühzeitig Feedback einzuholen, um die eigene Vorgehensweise anzupassen.
Mitarbeiter bewerten eine Führungskraft anhand der Kriterien Transparenz, Fairness, Kompetenz und Motivationsfähigkeit. Entscheidungen sollten nachvollziehbar sein, Leistung sollte anerkannt werden und die Führungskraft sollte offen für Feedback sein. Vertrauen entsteht durch Konsistenz und ein faires Miteinander.
Mitarbeiter erwarten eine klare Orientierung, Unterstützung bei Aufgaben, konstruktives Feedback und ein Umfeld, in dem sie Verantwortung übernehmen können. Zudem schätzen sie eine Führungskraft, die ihre Stärken erkennt, ihre Motivation fördert und Konflikte professionell löst.
Für das Topmanagement ist es entscheidend, die strategischen Prioritäten des Unternehmens schnell zu verstehen, Beziehungen zu Schlüsselpersonen aufzubauen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Eine klare Kommunikation mit dem Vorstand und den Abteilungen ist dafür unverzichtbar.
Wenn Sie als Unternehmen qualifizierte und motivierte Fach- und Führungskräfte suchen, unterstützen wir Sie mit unserem spezialisierten Netzwerk. Besonders in den Branchen Medizintechnik, Gesundheitswesen, Life Sciences / Pharma und IT / Medien finden wir die passenden Kandidaten für Sie. Mit über 15 Jahren Erfahrung besetzen unsere Personalberater Vakanzen fair, loyal, diskret sowie schnell und effizient. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch und sichern Sie sich kompetente Mitarbeiter für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
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